POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN PERSONAL
Para las empresas de FOMANORT, es de suma importancia garantizar las facultades que otorga el derecho de habeas data incorporado en el artículo 15 de nuestra Constitución Política, desarrollado por la Ley 1581 de 2012 y por el decreto 1377 de 2013. De acuerdo a lo contemplado en la normatividad vigente y aplicable en materia de protección de datos, las empresas de FOMANORT, se comprometen a dar el tratamiento adecuado a todos y cada uno de los datos personales que le sean facilitados y que a su vez son incorporados en nuestras bases de datos y archivos con las finalidades específicas para lo cual fueron entregados. Dichas finalidades fueron establecidas para cada uno de los siguientes grupos de interés:
CLIENTES DE LAS EMPRESAS DE FOMANORT:
Administrar la información de carácter personal de los clientes presentes y futuros de los servicios ofrecidos por las empresas de FOMANORT.
- Administrar los datos de carácter personal con el fin de formalizar procesos de contratación.
- Administrar los datos de carácter personal con el fin de gestionar procesos de pagos y cobranzas.
- Envío de comunicaciones comerciales y publicitarias por cualquiera de los medios que se relacionan a continuación, tales como correo electrónico, SMS, MMS, Fax, Redes Sociales o cualquier otro medio electrónico o físico conocido en el presente o futuro, que haga posible realizar comunicaciones de tipo comercial y/o publicitario. Dichas comunicaciones comerciales serán relacionadas sobre productos o servicios ofrecidos por las empresas de FOMANORT o sus aliados comerciales y/o estratégicos con los se pacte algún acuerdo de promoción comercial entre sus clientes.
- Solicitar información a las centrales de información crediticia sobre operaciones de crédito y financieras como parte de nuestro proceso de otorgamiento de créditos.
- Elaborar encuestas de satisfacción y entrevistas de opinión.
COLABORADORES DE LAS EMPRESAS DE FOMANORT:
- Desarrollar y gestionar procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal.
- Administrar comunicaciones de tipo interno.
- Administrar los datos de carácter personal con el fin de gestionar la participación de empleados en programas corporativos o sociales.
- Administrar los datos de carácter personal de los colaboradores, sobre remuneraciones, contribuciones, obligaciones, y prestaciones, así como retribuciones, impuestos y aportaciones del personal.
- Administrar la información de prestaciones al personal (formación, entre otros).
- Administrar la información de carácter personal, para gestionar la correcta integración de los datos y los expedientes del personal y la generación de documentos y datos solicitados por el colaborador.
- Gestionar el control de asistencia, acceso físico y lógico a instalaciones y activos de la empresa.
- Gestión de los datos de carácter personal sobre desempeño, valoración y capacitación sobre habilidades, competencias y seguridad de los colaboradores.
- Administrar y gestionar los números de cuentas bancarias para el correcto depósito de nómina.
- Administrar los datos personales para la correcta asignación y uso de activos y herramientas de trabajo.
CONTRATISTAS Y/O PROVEEDORES DE LAS EMPRESAS DE FOMANORT:
- Administrar la información de contratistas y/o proveedores para asegurar la correcta integración de los datos y los expedientes de los proveedores.
- Administrar la compra de productos y servicios.
- Administrar los datos de carácter personal de contratistas y/o proveedores para desarrollar procesos de selección, evaluación y adjudicación de contratos para contratistas y/o proveedores.
- Administrar la gestión de datos de carácter personal para realizar pagos a contratistas y/o proveedores.
- Administrar los datos de carácter personal para controlar el acceso físico y lógico a instalaciones y activos de la empresa.
El tratamiento de datos personales podrá realizarse de forma directa por las empresas de FOMANORT y/o por quien las entidades determinen para cada caso. Los titulares de los datos de carácter personales que se encuentren en las bases de datos de FOMANORT tendrán derecho, en forma gratuita, a conocer, actualizar, rectificar y/o solicitar la supresión de sus datos personales, mediante los siguientes medios: Correo Físico: Cll 9 No. 0-84 B. Latino Edificio FOMANORT, en la ciudad de Cúcuta, líneas de celular 3176584500 - 3112295746 o través de medios electrónicos comunicación que se recibirá en la página de internet www.fomanort.com.co, seleccionando la opción contáctenos o a través del correo electrónico servicio.cliente@fomanort.com.co.
